Semua Kontraktor yang ingin memohon permit melaksanakan kerja-kerja kontrak perlu mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh Pejabat Harta Bina iaitu:
- PTW ini tidak sah sekiranya tiada tandatangan dari Pegawai PHB dan nombor daftar
- PTW ini mestilah dipamerkan ditempat kerja oleh Kontraktor
- PTW ini tidak sah atau terbatal sekiranya Kontraktor melanggar akta dan tidak memenuhi mana-mana syarat pelantikan serta pelaksanaan kerja
- Permohonan PTW hanya untuk kontraktor yang berdaftar sahaja dan pendaftaran masih lagi aktif serta mempunyai kelayakan atau lesen menjalankan operasi perniagaan
- Kelulusan mengeluarkan permit ini hanya boleh dilakukan oleh pegawai yang telah dilantik oleh Pengarah Kerja
- Permit ini hendaklah dikembalikan ke PHB setelah tamat tempoh yang dibenarkan
- Adalah menjadi tanggungjawab pegawai yang mengeluarkan arahan kerja untuk memantau pelakuan kontraktor dan pematuhan kepada syarat pengeluaran permit semasa kerja-kerja dilaksanakan.
- Semua kontratkor diwajibkan untuk memohon secara atas talian permit melaksanakan kerja-kerja kontrak melalui sistem ini
